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Word样式——高效排版利器

100007 7月前 213

Word排版如何才能高效率、高产出?

要想提高Word排版效率, 那就必须掌握Word样式。

如果不懂Word样式, 只能证明你还是个小白,充其量只能算个打字员。这话虽然难听 ,但事实确实如此。

Word样式对于文档排版非常重要,特别是大型长文档缺它不可。试想一下如果一个几百页的文档上百个标题,如何快速统一更改标题的字体、颜色、字号等格式呢?请别再使用所谓的“必杀技”格式刷了,如果使用格式刷从头至尾刷一遍,多大的工作量暂且不提,谁能保证上百个标题会一个不漏的刷完?当然如果文档运用了格式,那以上问题就可以轻松应对、迎刃而解,可以实现批量化、自动化修改。好了,今天我们一起来了解下Word样式。

什么是样式

样式是格式的集合,我们可以理解为它是预先设置好的包括字体、颜色、大小、段落、制表位、边框和底纹、图文框、语言和编号等格式的参数设置。Word样式又分为文本样式、表格样式及形状样式等。

为什么要使用样式

为什么要推荐大家使用样式呢?这里大概总结了样式的几个优点:1、应用更快捷假如我们习惯性将标题设置为方正大黑简体、绿色、二号、倾斜、波浪下划线,居中对齐;正文为等线体、黑色、四号、首行缩进2个字符。那么,我们可以创建一个这样的样式,在设置标题时直接应用样式,即可省去每次重复设置的步骤。

应用更快捷

2、结构等级更清晰当文档中的标题都应用了样式后,打开“导航窗格”即会清晰有层次的显示结构等级。

结构等级更清晰

3、批量化操作若想对所有一级标题的字体进行更改,只是修改其中任意一个,然后在应用的样式上右击,选择“更新 标题1 以匹配所选内容”即可对所有标题进行批量修改。

批量化更新标题

4、自动化更新当文档标题应用了样式,点击“引用”选项卡——目录——自动目录,即可快速自动生成目录,而且当页码进行变更后,点击更新目录,目录也会自动更新。

自动生成目录

如何套用样式

1、套用文本样式先文本后样式:如已经录入好文本,只需将光标定位于需要套用样式的段落中,点击“开始”选项卡——样式,直接在默认样式列表中选择某个样式即可。

先文本后样式

先样式后文本:我们也可以在输入文本之前先定义好样式,然后输入的文本即应用了样式。

先样式后文本

2、套用表格样式当我们插入一个表格时,即可在“设计”选项卡——表格样式中选择想要的样式直接套用。

套用表格样式

3、套用形状样式同样,只有当我们在插入形状后并选择形状时,才可在“格式”选项卡中设置形状样式。

套用形状样式

管理样式

假如对Word系统默认的样式不满意,我们还可以自己创建样式或对现有的样式进行修改。1、了解样式窗格点击“开始”选择卡——“样式”右下角的对话框启动器或按组合键【Ctrl+Shift+Alt+S】,即可打开“样式”窗格。在“样式”窗格列表中显示了Word内置的样式和我们自己创建的所有样式,样式窗格默认是悬浮状态,可以在窗格的标题栏上双击将它固定在右侧。

样式空格

2、新建样式点击“格式”窗格左下角的“新建样式”,在弹出的对话框中设置好想要的格式,点击确定即可创建一个新的样式。如果需要跨文档使用这个样式,可以选择左下角的“基于该模板的新文档”。

创建新样式

3、修改样式如对现有的样式不满意,想要对其进行修改,只需在需要修改的样式上右击,选择“修改”,在弹出的对话框中更改样式即可。

修改样式

4、删除样式对于不需要的样式,也可直接将其删除。只需在要删除的样式上右击,在弹出的菜单中选择”删除“即可将其删除。

删除样式

5、保存样式集假如要将当前文档所使用的样式在其他电脑或其他文档中使用,那么,我们可以将样式集保存,然后复制到其他电脑上,这样,在其他电脑上也能使用自己电脑上的样式啦。操作方法:①在“快速访问工具栏”是右击中,选择“自定义访问工具栏”,选择“所有命令”,找到“样式集”添加到快速访问工具栏。

添加样式集至快速访问工具栏

②点击“快速访问工具栏”上的“样式集”,选择“另存为新样式集”,输入样式集名称并设置好保存路径保存即可。

保存样式集

6、导入样式集如果要在其他文档中使用刚才保存的样式,可点击样式窗格左下角的“管理样式”,在弹出的“管理样式”对话框中点击左下角的“导入/导出”,点击右侧的“关闭文件”,再次点击“打开文件”,浏览找到我们刚才保存的样式集打开,将样式集中的所有样式复制到当前文档即可(如只需其中某个样式可以只复制需要的)。

导入样式集

好了,今天关于Word样式的内容就分享到这里,您学会了吗?


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